Ab newsLINE Ver. 5.20 steht neben der aktuellen Agenturmeldungsdatenbank ein Langzeitarchiv zur Verfügung. Zur Einrichtung sind folgende Schritte erforderlich:
1. Poolaktivierung
Es stehen zwei Archiv-Typen zur Verfügung:
- Archiv: Globales Archiv innerhalb einer Benutzergruppe
- Archiv privat: Privates Archiv eines einzelnen Benutzers
2. Freischaltung der Rechte für die betreffende Gruppe
3. Individuelle Anpassung der Rechte für einzelne Benutzer
Ohne Anpassung gelten die Rechte der zugeordneten Gruppe. Diese können für einzelne Benutzer individuell angepasst werden.
